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J'arrive à New York, Pense pas Bête

Certaines recommendations tombent sous le sens, mais voici une check-list non exhaustive pour vous rappeler les points incontournables que vous devez traiter avant tout départ en expatriation. N’attendez pas le dernier moment pour tout faire, mais un peu tous les jours!

Consultez le guide pratique d'Accueil New York, Any...Thing, Any...Where outil indispensable à votre installation. En vente sur notre site.

M - 3 mois
Faites les demandes de passeports pour chaque membre de la famille (même les bébés). Madame, si vous gardez votre nom de jeune fille (ce qui peut s'avérer compliqué parfois) n'oubliez pas de le préciser pour tous les documents y compris vos visas, billets d'avion,...!

Prenez une décision professionnelle pour le conjoint de l'expatrié : démission (pour suivre son conjoint), congé parental, sans solde, etc... N'hésitez pas à poser toutes les questions à l'entreprise qui vous envoie: accompagnement professionnel avec un cabinet d'outplacement, cours d'anglais, aide à la redaction d'un CV, coût des établissements scolaires, prises en charge eventuelles...

Locataires : envoyez votre préavis à votre propriétaire (lettre avec accusé de réception).

Propriétaires : choisissez une ou plusieurs agences pour mettre votre bien en vente ou location.
Prévenez le syndic de votre départ. Demandez l’arrêté des comptes pour la date de votre départ.

Prenez rendez-vous avec votre médecin, dentiste, vétérinaire,... Faites un bon check-up car ici la santé est un luxe ! Et gardez vos radios, ordonnances,... avec vous !

Établissez le calendrier des vaccinations pour la famille et les animaux qui vous suivent (penser  à la quarantaine... )

Prévenez les directeurs d’école, collège ou lycée du départ, et demander à ce que l’on vous remette les dossiers scolaires et préparer l’exeat.

Contactez les établissements futurs pour la scolarité des enfants, ce qui déterminera également votre lieu d'habitation. Quelle école: c'est la première question à se poser dès l'annonce d'un départ. Que choisir? écoles françaises pour préserver une continuité ou bien l'immersion complète? La reponse ne depend pas seulement de la volonté des parents ou de l'enfant mais aussi des places  disponibles et de vos moyens financiers. Notre guide Any...Thing, Any...Where (disponible aur notre site) vous renseignera.

Ouverture d'un compte en banque, compliqué sans le fameux credit history: s'il ne vous est pas possible de contacter une banque américaine avant votre départ, assurez-vous de bien être en possession d'une recommandation en anglais de votre banque actuelle: ce document établira votre crédibilité bancaise.

Commencez le tri des affaires.

Mettez en concurrence vos devis, et décider de votre société de déménagement, si l'entreprise qui vous "expatrie" ne s'en occupe pas.

Arrêtez une date de départ !

Demandez à l’entreprise une attestation de mutation en plusieurs exemplaires.

M - 2 mois
Récupérez passeports, autorisation de sortie du territoire si vous en avez besoin.

Avec vos numéros de passeport, faites faire vos visas si vous en avez la charge: toutes les infos sont sur
www.amb-usa.fr

Dès confirmation de vos visas, réservez vos titres de transports : avion, train, ou bateau.

Faites les photocopies ou scanner tous les documents importants.

Résiliez votre contrat auto/logement auprès de votre assurance.

Envoyez votre lettre de démission à votre employeur.

Prenez rendez-vous avec votre propriétaire ou futur locataire pour un état des lieux.

Prenez rendez-vous avec votre banquier pour les formalités de compte : ouverture et fermeture.

Prévenez votre centre de sécurité sociale pour savoir quand rendre la carte vitale, et garder une attestation d’ouverture de droits.

Vérifiez votre nouveau système de protection sociale: attention aux plafonds (tout est hors de prix), et aux exclusions (dentaire et maternité notamment).

Pensez à votre retraite : vous pouvez vous inscrire au régime de base de la CFE.

Contactez les établissements d’enseignement à distance si besoin est.

Achetez guides et livres sur New York.

Prévenez la famille et les amis du futur départ, et fixer une date de fête de départ !

M - 1 mois
Demandez votre permis international auprès de la préfecture. Sachez cependant que vous devrez passer le permis américain dans un délai de 3 mois apres votre arrivée, car il n'y pas dans l'Etat de New York  d'échange de permis comme c'est accepté dans d'autres etats!

Vérifiez que toutes les vaccinations sont faites et que chacun possède bien son carnet de vaccins international.

Achetez les médicaments dont vous ne pouvez pas vous passer, faites les photos d’identités pour chacun.

Faites votre liste shopping avant le départ : livres en français, CD, DVD, BD, pour le reste matériel cuisine, vêtements, chaussures, etc... on trouve tout à New York aujourd'hui.

Faites le tri entre ce que vous emportez et le garde-meuble : il faut savoir que le standard électrique US est le 110 volts AC, 60 Hz. Même si ce n'est pas très pratique vous pouvez emporter la plupart de vos appareils électriques français, il existe de nombreux sites proposant des transformateurs pour les gros appareils et des adaptateurs pour les prises de petits appareils à double voltage (www.voltageconverters.com). 


Si vous vendez , voiture, électro-ménager, meubles, etc. Mettez des petites annonces près de chez vous, sur ebay,...

Louer un coffre à la banque pour des objets de valeur.

Récupérez l’exeat à l’école et dossiers scolaires.

Organisez une fête pour les enfants!

Vendez votre véhicule ou trouvez un lieu de garage si vous souhaitez l'utiliser pendant les vacances.

Résiliez les abonnements suivants:
Eau
EDF/ GDF
Abonnements téléphones
TV, câble, abonnements canal + etc
Clubs de sports, activités, bibliothèques, etc.

Informez les organismes suivants :
Mutuelles, retraite
CAF

J - 15
Confirmez la date du déménagement avec la société (heure d’arrivée, nombre d’intervenants, etc.).

Trouvez un moyen de garde pour les enfants pour le jour du déménagement.

Trouvez un logement pour le soir du déménagement

Faites l’inventaire de vos biens et la valorisation pour l’assurance.

Reconfirmez les vols, commandez la nacelle s’il y a un bébé, et les plateaux repas pour les enfants, ou repas spéciaux.

Payez les dernières factures.

Vérifiez et mettez de côté tous les documents importants que vous emportez avec vous.

Pensez à refaire faire les cartes de familles nombreuses SNCF si elles viennent à expirer dans l’année.

Finissez les tris.

Demandez la réexpédition à l'international de votre courrier à
la Poste ou ses concurrents ( courrier-des-expatries , ubidocadépart-expatriation....) !

Créez une adresse mail pour chaque membre de la famille (ou presque... ) et un compte skype.

Faites la fête avec ses amis. Donnez-leur un petit carton avec vos nouvelles coordonnées.

J - 7
Vérifiez le contrat assurance avec le déménageur et finaliser les inventaires.

Prévenez les voisins du jour de votre déménagement.

Faites les derniers tris.

Relisez toute cette liste et vérifiez que vous avez tout coché !


J - 1
Emmenez les enfants loin du chahut...

Sortez de la maison et mettez en lieu sûr tout ce qui ne doit pas partir.

Allez acheter cocas, sodas, petits gâteaux pour les déménageurs !

S’il vous reste du temps, n'hésitez pas à aller chez le coiffeur, le masseur, l’esthéticienne! Pensez à vous !


Quelques liens utiles:
La Maison des Francais de l'Etranger

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